Zarząd Województwa Mazowieckiego, uchwałą nr 131/466/24 z 16 stycznia 2024 roku przyjął „Zasady przyznawania pakietów promocji Województwa Mazowieckiego i marki Mazowsze”, zmienionych uchwałą nr 930/493/24 Zarządu Województwa Mazowieckiego z 30 kwietnia 2024 r.”

Niniejsze zasady określają sposób składania i wyboru przez Zarząd Województwa Mazowieckiego ofert dotyczących promocji województwa mazowieckiego i marki Mazowsze podczas wydarzeń o charakterze promocyjnym realizowanych przez podmioty zewnętrzne. 

Usługa promocji województwa mazowieckiego i marki Mazowsze jest świadczeniem działań reklamowych na rzecz Województwa Mazowieckiego podczas danego przedsięwzięcia i nie polega na pokryciu kosztów jego organizacji.

Oferta świadczeń promocyjnych kierowana do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie powinna zawierać wypełniony formularz dotyczący pakietu promocyjnego.

Załącznikami do zasad są formularz oferty oraz formularz sprawozdania.

Ze względu na procedurę związaną z przygotowaniem i przedstawieniem zgłoszonych ofert do decyzji Zarządu Województwa Mazowieckiego, czas niezbędny na przygotowanie umowy i wywiązanie się z zadeklarowanych przez Organizatora we wniosku świadczeń promocyjnych na rzecz województwa, oferta musi być złożona na co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia.

Kwota, którą województwo mazowieckie przeznacza na zakup usług promocyjnych w ramach danego przedsięwzięcia, nie może przekroczyć 25% kwoty kosztów całkowitych jego organizacji. Zarząd zastrzega sobie prawo do podjęcia indywidualnych decyzji i podwyższenia kwoty pakietu promocyjnego do 50%, w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. w przypadku wydarzeń organizowanych dla dzieci, seniorów lub osób z niepełnosprawnościami).

Ofertę można złożyć w następujący sposób:

• osobiście w punkcie kancelaryjnym pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa lub ul. Skoczylasa 4, 03-472 Warszawa; albo
• za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Kultury, Promocji i Turystyki ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa; albo
• pocztą elektroniczną na adres e-mail dkpit@mazovia.pl ;albo
• za pośrednictwem portalu ePUAP na adres elektronicznej skrzynki podawczej urzędu.

Wymagane dokumenty, formularze, sprawozdania i klauzule znajdują się poniżej w plikach do pobrania.

Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Wydziału Marketingu Terytorialnego, pod numerami telefonów: (22) 59 79 534, (22) 59 79 299, (22) 59 79 431, (22) 59 79 616, (22) 59 79 537, (22) 59 79 520, (22) 59 79 535,  (22) 59 79 532, (22) 59 79 207, (22) 59 79 228, (22) 31 41 678, (22) 59 79 210, (22) 59 79 539, (22) 59 79 500 oraz (22) 59 79 182.