Celem Instrumentu wsparcia zadań ważnych dla równomiernego rozwoju województwa mazowieckiego (zwanego programem Mazowsze dla równomiernego rozwoju) jest wsparcie jednostek samorządu terytorialnego z województwa mazowieckiego nieposiadających wystarczającego potencjału infrastruktury technicznej oraz mających ograniczone szanse pozyskania środków na realizację pilnych potrzeb mieszkańców z innych programów pomocowych służących równomiernemu rozwojowi województwa mazowieckiego.

Kto może złożyć wniosek?

Podmiotami uprawnionymi do składania wniosków o udzielenie dotacji są wyłącznie jednostki samorządu terytorialnego z województwa mazowieckiego.

Nabór wniosków trwa w trybie ciągłym.

Sposób składania wniosków

Wnioski o udzielenie dotacji z budżetu województwa mazowieckiego należy przekazywać do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie:

• za pomocą profilu zaufanego ePUAP z kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
• za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa;
• osobiście w godzinach: 8.00–16.00 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa.

Jak przygotować wniosek?

Wzór wniosku o udzielenie dotacji obowiązuje od 1 marca 2024 r., natomiast dla wniosków złożonych przed tą datą stosowanie wzoru jest dobrowolne.

Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu województwa mazowieckiego należy sporządzić według wzoru (zamieszczony poniżej) i uwzględnić poniższe informacje:

• Nazwę jednostki samorządu terytorialnego zgodną z obowiązującym statutem, numer NIP, numer REGON, dane adresowe wraz z adresem skrzynki ePUAP oraz dane osoby do kontaktów roboczych.
• Nazwę zgłaszanego zadania zgodną z nazwą wskazaną/planowaną w uchwale budżetowej danej jednostki samorządu terytorialnego.
• Szczegółowy opis zadania zawierający wyszczególnione w punktach działania do wykonania w ramach przedsięwzięcia wraz z konkretnymi kategoriami kosztów do poniesienia. Uwaga! W przypadku przyznania dotacji z budżetu województwa mazowieckiego opis ten będzie stanowił załącznik do umowy o udzielenie dotacji.
• Uzasadnienie potrzeby realizacji zadania.
• Aktualny stan przygotowania zadania, w tym informacja o przygotowanej dokumentacji projektowej i kosztorysowej oraz o pozwoleniach niezbędnych do rozpoczęcia realizacji zadania.
• Przewidywany okres realizacji.
• Budżet zadania, w tym:
  • kwota całkowita zadania;
  • kwota wnioskowanej dotacji;
  • kwota wkładu własnego Wnioskodawcy.

Dotacja może stanowić maksymalnie 60% kwoty całkowitej zadania, lecz nie więcej niż 4 000 000,00 złotych.

Kwotę wnioskowanej dotacji należy wykazać w pełnych złotych – bez groszy, zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania. W przypadku przekroczenia procentu dotacji, wnioskodawca podaje wysokość dotacji zaokrąglając kwotę w dół.

Kwotę dotacji należy uwzględnić z określeniem roku (lub lat), na który (które) jest wnioskowana – w przypadku zadań wieloletnich konieczne jest rozpisanie kwoty dotacji na poszczególne lata.

Wkład własny wnioskodawcy, stanowiący nie mniej niż 40% kwoty całkowitej zadania, to środki własne jednostki samorządu terytorialnego i/lub środki pochodzące z innych źródeł (np. dotacje od podmiotów innych niż Województwo Mazowieckie, z kredytów bądź pożyczek pozyskanych przez wnioskodawcę).

Wkład własny wnioskodawcy pochodzący z innych źródeł – należy wskazać kwotę przyznanej pomocy oraz nazwę programu, z którego otrzymano wsparcie finansowe.

• Klasyfikację budżetową zadania uwzględnioną/planowaną w budżecie wnioskodawcy: dział, rozdział, paragraf – bieżące / majątkowe.
• Numer rachunku bankowego wnioskodawcy.

W przypadku przyznania dotacji z budżetu województwa mazowieckiego to właśnie na ten rachunek będzie przekazywana dotacja. Nie ma konieczności wyodrębniania rachunku na potrzeby realizacji zadania.

Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji z budżetu województwa mazowieckiego.

Zasady realizacji zadań w ramach programu

1. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na:
   1. wydatki związane z realizacją zadania, zgodnie z zakresem prac przedstawionym z złożonym wniosku o udzielenie dotacji,
   2. wydatki poniesione po podpisaniu umowy o udzielenie dotacji z budżetu Województwa Mazowieckiego,
   3. w przypadku wystąpienia prac koniecznych / dodatkowych lub zrezygnowania z wykonania prac – wydatki mogą być poniesione z dotacji tylko po złożeniu pisma i zawnioskowaniu o zmianę zakresu rzeczowo-finansowego zadania i wyrażenia zgody przez Zarząd Województwa Mazowieckiego.
2. Wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o udzielenie dotacji mogą być zaliczone wyłącznie do wkładu własnego wnioskodawcy, o ile zostały poniesione w okresie realizacji zadania.
3. Wydatki przedstawiane do rozliczenia dotacji nie mogą być podwójnie finansowane.
4. Nie ma obowiązku proporcjonalnego ponoszenia wydatków w odniesieniu do poszczególnych dowodów księgowych dokumentujących poniesione wydatki.
5. W przypadku gdy beneficjent odzyska podatek VAT, który został sfinansowany z dotacji na realizację zadania, zobowiązany jest zwrócić otrzymaną dotację w części równej odzyskanej kwocie podatku VAT, w terminie 10 dni roboczych od daty jego otrzymania, wraz z odsetkami.
6. Dotacja będzie przekazywana beneficjentowi na podstawie złożonego wniosku o wypłatę dotacji, jednak nie wcześniej niż na 30 dni roboczych przed przewidywanym terminem płatności za wykonane w ramach zadania prace.
7. Beneficjent ma możliwość uzyskania refundacji wydatków poniesionych ze środków własnych, jednak wyłącznie tych po podpisaniu umowy o udzielenie dotacji.

Szczegółowe informacje i zasady realizacji zadań w ramach programu Mazowsze dla równomiernego rozwoju zawarte są w umowie o udzielenie dotacji z budżetu województwa mazowieckiego.

Dodatkowe informacje (kontakt)

Informacji w sprawie programu Mazowsze dla równomiernego rozwoju udzielają pracownicy Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie:

• Renata Maj – Kierownik Wydziału do spraw Instrumentu wsparcia zadań ważnych dla równomiernego rozwoju województwa mazowieckiego, tel. 22 59 79 798, e-mail: renata.maj@mazovia.pl
• Katarzyna Bartoszewska, tel. 22 59 79 970,
• Beata Kusio-Misiąg, tel. 22 59 79 961,
• Piotr Szczypek, tel. 22 59 79 995.