Nazwa usługi

PRZYZNANIE PRAWA DO ZASIŁKU OSOBOM BEZROBOTNYM POSIADAJĄCYM OKRESY UBEZPIECZENIA PRZEBYTE NA TERYTORIUM  REPUBLIKI BIAŁORUSI (BIAŁORUSI)

Odbiorca usługi

Osoby bezrobotne zarejestrowane w powiatowych urzędach pracy na terenie województwa mazowieckiego ubiegające się o zasiłek dla bezrobotnych z zaliczeniem okresów ubezpieczenia przebytych na terytorium Białorusi.

Miejsce składania

• osobiście w kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub w odpowiedniej Filii
  w godzinach: 8.00 – 15.00,
• za pośrednictwem poczty na adres: Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub odpowiedniej Filii,
• drogą elektroniczną na adres elektronicznej skrzynki podawczej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie: Formularz e-Puap Elektroniczna Skrzynka Podawcza WUP w Warszawie

Kancelarie WUP i Filii przyjmują ww. wnioski i dokumenty, ale nie dokonują ich weryfikacji.

Weryfikacji wniosków i dokumentów dokonuje wydział merytoryczny tj. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, który po dokonanej weryfikacji złożone oryginały dokumentów odsyła do osoby składającej wniosek.

Osoby zainteresowane osobistym przedłożeniem oryginałów dokumentów do wglądu zobowiązane są do zgłoszenia się z wymaganymi dokumentami do wydziału merytorycznego WUP/Filii tj. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej. Oryginały dokumentów po weryfikacji są wówczas bezpośrednio zwracane osobie składającej.

Celem weryfikacji dokumenty należy składać w godz. 8.00 – 15.00.

Osoby ubiegające się o przyznanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych posiadające okresy ubezpieczenia przebyte na terytorium Białorusi, które są zarejestrowane jako osoby bezrobotne w powiatowych urzędach pracy w wymienionych niżej powiatach, składają dokumenty do odpowiedniej siedziby tut. Urzędu:

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, 00-782 Warszawa, ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej, parter – kancelaria Urzędu
  e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej (parter) – wydział merytoryczny
  tel. 22 532 22 05
        22 532 22 07
        22 532 22 09
        22 532 22 11
        22 532 22 22
        22 532 22 25
        22 578 44 79
  powiaty: grodziski, grójecki, legionowski, miński, nowodworski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, sochaczewski, m.st. Warszawa, warszawski zachodni, wołomiński, żyrardowski
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Ciechanowie, ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów, pokój nr 20, II piętro - kancelaria Filii
  e-mail: ciechanow@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej pokój nr 01, parter - wydział merytoryczny
  tel. 23 673 07 34
  fax. 23 673 07 32
  powiaty: ciechanowski, mławski, płoński, pułtuski, żuromiński
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Ostrołęce, 07-410 Ostrołęka, ul. Poznańska 17, pokój 101, I piętro – kancelaria Filii
  e-mail: ostroleka@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, pokój nr 12, 15 parter - wydział merytoryczny
  tel.  29 649 93 26
         29 649 93 28
         29 649 93 29
  fax. 29 760 52 48
  powiaty: makowski, ostrołęcki, ostrowski, przasnyski, miasto Ostrołęka, wyszkowski
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Płocku, ul. Kolegialna 19,  09-402 Płock, pokój nr 108, I piętro – kancelaria Filii
  e-mail: plock@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej pokój nr 13, 14, parter - wydział merytoryczny
  tel. 24 264 03 75/76 wew. 229 lub 240
  fax. 24 263 03 75/76
  powiaty: gostyniński, płocki, sierpecki, miasto Płock
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Radomiu, ul. Mokra 2, 26-600 Radom, pokój nr 205, I piętro – kancelaria Filii
  e-mail: radom@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej pokój nr 112, 113, parter - wydział merytoryczny
  tel. 48 368 97 24
        48 368 97 25
  fax. 48 368 97 01
  powiaty: białobrzeski, kozienicki, lipski, przysuski, radomski, szydłowiecki, zwoleński, miasto Radom
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Siedlcach, ul. Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce, pokój nr 204, II piętro – kancelaria Filii
  e-mail: siedlce@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej pokój nr 211, II piętro - wydział merytoryczny
  tel. 25 644 61 23 wew. 311, 312
  fax. 25 632 73 18
  powiaty: garwoliński, łosicki, siedlecki, sokołowski, miasto Siedlce, węgrowski

Za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) można uzyskać informacje dotyczące przyznawania prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem pracy na terenie Białorusi, natomiast drogą e-mail nie należy składać wniosków, oświadczeń, dokumentów. Wnioski, oświadczenia, dokumenty złożone poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) zgodnie z art. 63 §1 k.p.a. pozostaną bez rozpoznania.

Wymagane dokumenty

Zaświadczenie PL/BY wystawione przez właściwą instytucję białoruską, potwierdzające przebyte okresy ubezpieczenia na terytorium Białorusi lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie w ww. kraju.  

Opłaty

Nie dotyczy

Numer konta

Nie dotyczy

Uwagi

Osoba posiadająca okresy ubezpieczenia na terytorium Białorusi i ubiegająca się o zasiłek dla bezrobotnych w Polsce musi spełnić określone warunki:

1. Okresy ubezpieczenia na terytorium Białorusi muszą być przebyte bezpośrednio przed utratą pracy
   w Polsce.
2. Osoba jest zobowiązana do dostarczenia zaświadczenia PL/BY dotyczącego okresów zaliczanych przy przyznawaniu i wypłacie świadczeń dla bezrobotnych. Zaświadczenie PL/BY jest wydawane przez białoruskie służby zatrudnienia (Ministerstwo Pracy i Opieki Społecznej Republiki Białorusi) bezpośrednio osobie zainteresowanej. W przypadku braku zaświadczenia PL/BY osoba dostarcza inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie w ww. kraju, które WUP w Warszawie przesyła do białoruskiej instytucji celem ich potwierdzenia.

Osoby ubiegające się w Polsce o przyznanie prawa do zasiłku dla osób bezrobotnych z uwzględnieniem okresów ubezpieczenia przebytych na terytorium Białorusi powinny:

• zarejestrować się w powiatowym urzędzie pracy (PUP) właściwym ze względu na miejsce zameldowania stałego lub czasowego, a w przypadku braku zameldowania - ze względu na miejsce zamieszkania, rejestracja w PUP stanowi wniosek o przyznanie prawa do zasiłku,
• zgłosić podczas rejestracji w PUP okresy ubezpieczenia przebyte na terytorium Białorusi.

Ponadto podczas rejestracji w PUP osoby mogą złożyć:

• Zaświadczenie PL/BY wystawione przez właściwą instytucję białoruską, potwierdzające przebyte okresy ubezpieczenia na terytorium Białorusi lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie w ww. kraju, które WUP w Warszawie przesyła do białoruskiej instytucji celem ich potwierdzenia.

Po dokonanej rejestracji PUP przesyła złożone dokumenty do właściwego wojewódzkiego urzędu pracy (WUP) celem rozpatrzenia wniosku o przyznanie prawa do zasiłku dla osób bezrobotnych z uwzględnieniem okresów ubezpieczenia przebytych na terytorium Białorusi. Właściwym dla osób zarejestrowanych w PUP na terenie województwa mazowieckiego jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie oraz jego Filie w: Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach.

W przypadku nieprzedłożenia podczas rejestracji w pup zaświadczenia PL/BY lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie w ww. kraju WUP wystąpi do osoby o ich dostarczenie. W przypadku nieprzedłożenia przez wnioskodawcę zaświadczenia PL/BY WUP wystąpi o wydanie tego zaświadczenia do białoruskiej instytucji właściwej, dołączając dokumenty wnioskodawcy niezbędne do przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych.

Zatrudnienie/ubezpieczenie lub prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej przebyte w Polsce będzie rozpatrzone na podstawie danych przedłożonych podczas rejestracji w powiatowym urzędzie pracy.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby składającej wniosek
o przyznanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem przebytego ubezpieczenia na terytorium Republiki Białorusi

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie,
   Chłodna 52, 0-872 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl , telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail: iod@wup.mazowsze.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem przebytego ubezpieczenia na terytorium Republiki Białorusi.
4. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. wykonywanie szczególnych praw przez administratora w dziedzinie zabezpieczenia społecznego, które wynikają z:
   1. umowy między Rzecząpospolitą Polską a Republiką Białorusi o zabezpieczeniu społecznym sporządzonej 13 lutego 2019 r.;
   2. porozumienia administracyjnego w sprawie stosowania Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Republiką Białorusi o zabezpieczeniu społecznym z dnia 13 lutego 2019 r.;
   3. 8 ust 1 pkt. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
      tj. realizacji zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych państw UE/EOG i Szwajcarii oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym;
   4. rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy;
   5. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane organom właściwym, którym udostępnianie danych osobowych jest niezbędne do wykonania ustawowych zadań urzędu na mocy przepisów prawa, tj. Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wojewódzkim urzędom pracy.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie do wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. przez 10 lat.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej:
   https://uodo.gov.pl/ ).
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z wyżej wymienionych aktów prawnych. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi rozpatrzenie sprawy w zakresie przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Termin załatwienia sprawy przez urząd

Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca od dnia otrzymania przez wojewódzki urząd pracy dokumentów dotyczących rejestracji osoby bezrobotnej zgłaszającej okresy ubezpieczenia przebyte na terytorium Białorusi przesłanych przez powiatowy urząd pracy w sprawie przyznania prawa do zasiłku, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania (art. 35 §3 Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.).

Sposób odwołania

Zgodnie z art. 129 § Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia  instytucjach rynku pracy od decyzji przysługuje odwołanie do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wniesione za pośrednictwem organu, który wydał zaskarżaną decyzję, tj. za pośrednictwem Marszałka Województwa Mazowieckiego w terminie 14 dnia od dnia doręczenia niniejszej decyzji - odwołanie należy złożyć w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie lub odpowiedniej Filii.

Podstawa prawna

1. Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Republiką Białorusi o zabezpieczeniu społecznym z 13 lutego 2019 r.
2. Porozumienie administracyjne w sprawie stosowania Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Republiką Białorusi o zabezpieczeniu społecznym z dnia 13 lutego 2019 r.
3. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
4. Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.
5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego
6. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy

Sprawę prowadzi

• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Warszawie
  Zespół ds. Promocji Zatrudnienia i EURES
  ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej (parter)
  tel. 22 532 22 05
        22 532 22 07
        22 532 22 09
        22 532 22 11
        22 532 22 22
        22 532 22 25
        22 578 44 79
  e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
  https://wupwarszawa.praca.gov.pl
• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Ciechanowie
  06-400 Ciechanów, ul. Wodna 1, pokój nr 01 (parter)
  tel. (23) 673 07 34
  fax. (23) 673 07 32
  e-mail: ciechanow@wup.mazowsze.pl
  
  
• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Ostrołęce
  07-410 Ostrołęka, ul. Poznańska 17
  pokój nr 12 (parter)
  tel. 29 649 93 26
  pokój nr 15 (parter)
  tel. 29 649 93 28
  e-mail: ostroleka@wup.mazowsze.pl
  
  
• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Płocku
  09-402 Płock, ul. Kolegialna 19, pokój nr 13/14 (parter)
  tel. (24) 264 03 75/76
  fax. (24) 264 03 75/76
  e-mail: plock@wup.mazowsze.pl
  
  
• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Radomiu
  26-600 Radom, ul. Mokra 2, pokój nr 112, 113 (parter)
  tel. (48) 368 97 24
        (48) 368 97 25
  fax.(48) 368 97 01
  e-mail: radom@wup.mazowsze.pl
  
  
• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Siedlcach
  08-110 Siedlce, ul. Pułaskiego 19/21, pokój nr 211 (II piętro)
  tel. (25) 644 61 23 wew. 311, 312
  fax. (25) 632 73 18
  e-mail: siedlce@wup.mazowsze.pl

Linki

Strona internetowa https://wupwarszawa.praca.gov.pl/dla-bezrobotnych-i-poszukujacych-pracy/praca-za-granica/informacje-dla-powracajacych-do-kraju

Formularz e-PUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/WUP_Warszawa

Dostępność cyfrowa

Informujemy, że w przypadku problemów z dostępnością dokumentów cyfrowych zamieszczonych w e-usłudze, urząd na życzenie odbiorcy udostępni odpowiednie dokumenty cyfrowe w innej formie.