Nazwa usługi

PRZYZNANIE PRAWA DO ZASIŁKU OSOBOM BEZROBOTNYM POSIADAJĄCYM OKRESY UBEZPIECZENIA PRZEBYTE NA TERYTORIUM UKRAINY

Odbiorca usługi

Osoby bezrobotne zarejestrowane w powiatowych urzędach pracy na terenie województwa mazowieckiego ubiegające się o zasiłek dla bezrobotnych z zaliczeniem okresów ubezpieczenia przebytych na terytorium Ukrainy.

Miejsce składania

• osobiście w kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub w odpowiedniej Filii
  w godzinach: 8.00 – 15.00,
• za pośrednictwem poczty na adres: Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub odpowiedniej Filii,
• drogą elektroniczną na adres elektronicznej skrzynki podawczej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie: Formularz ePuap Elektroniczna Skrzynka Podawcza WUP w Warszawie

Osoby zainteresowane osobistym przedłożeniem oryginałów dokumentów do wglądu zobowiązane są do zgłoszenia się z wymaganymi dokumentami do wydziału merytorycznego WUP/Filii tj. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej. Oryginały dokumentów po weryfikacji są wówczas bezpośrednio zwracane osobie składającej.

Celem weryfikacji dokumenty należy składać w godz. 8.00 – 15.00.

Osoby ubiegające się o przyznanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych posiadające okresy ubezpieczenia przebyte na terytorium Ukrainy, które są zarejestrowane jako osoby bezrobotne w powiatowych urzędach pracy w wymienionych niżej powiatach, składają dokumenty do odpowiedniej siedziby tut. Urzędu:

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, 00-782 Warszawa
  ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej, parter – kancelaria Urzędu
  e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
  ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej (parter) – wydział merytoryczny
  tel. 22 532 22 05
  22 532 22 07
  22 532 22 09
  22 532 22 11
  22 532 22 22
  22 532 22 25
  22 578 44 79

powiaty: grodziski, grójecki, legionowski, miński, nowodworski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, sochaczewski, m.st. Warszawa, warszawski zachodni, wołomiński, żyrardowski

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Ciechanowie
  ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów, pokój nr 20, II piętro - kancelaria Filii
  e-mail: ciechanow@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej pokój nr 01, parter - wydział merytoryczny
  tel. 23 673 07 34
  fax. 23 673 07 32

powiaty: ciechanowski, mławski, płoński, pułtuski, żuromiński

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Ostrołęce
  07-410 Ostrołęka, ul. Poznańska 17, pokój 101, I piętro – kancelaria Filii
  e-mail: ostroleka@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, pokój nr 12, 15 parter - wydział merytoryczny
  tel.  29 649 93 26
         29 649 93 28
         29 649 93 29
  fax. 29 760 52 48

powiaty: makowski, ostrołęcki, ostrowski, przasnyski, miasto Ostrołęka, wyszkowski

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Płocku
  ul. Kolegialna 19,  09-402 Płock, pokój nr 108, I piętro – kancelaria Filii
  e-mail: plock@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej pokój nr 13, 14, parter - wydział merytoryczny
  tel. 24 264 03 75/76 wew. 229 lub 240
  fax. 24 263 03 75/76

powiaty: gostyniński, płocki, sierpecki, miasto Płock

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Radomiu
  ul. Mokra 2, 26-600 Radom, pokój nr 205, I piętro – kancelaria Filii
  e-mail: radom@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej pokój nr 112, 113, parter - wydział merytoryczny
  tel. 48 368 97 24
        48 368 97 25
  fax. 48 368 97 01

powiaty: białobrzeski, kozienicki, lipski, przysuski, radomski, szydłowiecki, zwoleński, miasto Radom

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Siedlcach
  ul. Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce, pokój nr 204, II piętro – kancelaria Filii
  e-mail: siedlce@wup.mazowsze.pl
  Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej pokój nr 211, II piętro - wydział merytoryczny
  tel. 25 644 61 23 wew. 311, 312
  fax. 25 632 73 18

powiaty: garwoliński, łosicki, siedlecki, sokołowski, miasto Siedlce, węgrowski

Za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) można uzyskać informacje dotyczące przyznawania prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem pracy na terenie Ukrainy, natomiast drogą e-mail nie należy składać wniosków, oświadczeń, dokumentów. Wnioski, oświadczenia, dokumenty złożone poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) zgodnie z art. 63 §1 k.p.a. pozostaną bez rozpoznania

Wymagane dokumenty

zaświadczenie UA/PL wystawione przez właściwą instytucję ukraińską, potwierdzające przebyte okresy ubezpieczenia na terytorium Ukrainy.

Opłaty

Nie dotyczy

Numer konta

Nie dotyczy

Uwagi

Osoba posiadająca okresy ubezpieczenia na terytorium Ukrainy i ubiegająca się o zasiłek dla bezrobotnych w Polsce musi spełnić określone warunki:

1. Okresy ubezpieczenia na terytorium Ukrainy muszą być przebyte bezpośrednio przed utratą pracy
   w Polsce.
2. Osoba jest zobowiązana do dostarczenia Zaświadczenia UA/PL dotyczącego okresów zaliczanych przy przyznawaniu i wypłacie świadczeń dla bezrobotnych. Zaświadczenie UA/PL jest wydawane przez ukraińskie służby zatrudnienia (Fundusz Powszechnego Państwowego Ubezpieczenia Społecznego z tytułu bezrobocia) bezpośrednio osobie zainteresowanej. Dane kontaktowe dostępne są na stronie www.dcz.gov.ua

Osoby ubiegające się w Polsce o przyznanie prawa do zasiłku dla osób bezrobotnych z uwzględnieniem okresów ubezpieczenia przebytych na terytorium Ukrainy powinny:

• zarejestrować się w powiatowym urzędzie pracy (PUP) właściwym ze względu na miejsce zameldowania stałego lub czasowego, a w przypadku braku zameldowania - ze względu na miejsce zamieszkania, rejestracja w PUP stanowi wniosek o przyznanie prawa do zasiłku,
• zgłosić podczas rejestracji w PUP okresy ubezpieczenia przebyte na terytorium Ukrainy.

Ponadto podczas rejestracji w PUP osoby mogą złożyć:

• zaświadczenie UA/PL wystawione przez właściwą instytucję ukraińską, potwierdzające przebyte okresy ubezpieczenia na terytorium Ukrainy.

Po dokonanej rejestracji PUP przesyła złożone dokumenty do właściwego wojewódzkiego urzędu pracy (WUP) celem rozpatrzenia wniosku o przyznanie prawa do zasiłku dla osób bezrobotnych z uwzględnieniem okresów ubezpieczenia przebytych na terytorium Ukrainy. Właściwym dla osób zarejestrowanych w PUP na terenie województwa mazowieckiego jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie oraz jego Filie w: Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach.

W przypadku nieprzedłożenia podczas rejestracji w pup zaświadczenia UA/PL WUP wystąpi do osoby o jego dostarczenie.

Zatrudnienie/ubezpieczenie lub prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej przebyte w Polsce będzie rozpatrzone na podstawie danych przedłożonych podczas rejestracji w powiatowym urzędzie pracy.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby składającej wniosek
o przyznanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem przebytego ubezpieczenia na terytorium Ukrainy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie,
   Młynarska 16, 01-205 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl , telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail: iod@wup.mazowsze.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem przebytego ubezpieczenia na terytorium Ukrainy.
4. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. wykonywanie szczególnych praw przez administratora w dziedzinie zabezpieczenia społecznego, które wynikają z:
5. umowy między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o zabezpieczeniu społecznym sporządzonej 18 maja 2012;
6. porozumienia administracyjnego w sprawie stosowania Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o zabezpieczeniu społecznym z dnia 18 maja 2012 r.;
7. 8 ust 1 pkt. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
   tj. realizacji zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych państw UE/EOG i Szwajcarii oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym;
8. rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy;
9. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego.
10. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane organom właściwym, którym udostępnianie danych osobowych jest niezbędne do wykonania ustawowych zadań urzędu na mocy przepisów prawa, tj. Ministerstwu Rodziny i Polityki Społecznej, wojewódzkim urzędom pracy.
11. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie do wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów o archiwizacji, tj. przez 10 lat.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej:
    https://uodo.gov.pl/ ).
13. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z wyżej wymienionych aktów prawnych. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi rozpatrzenie sprawy w zakresie przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych.

    Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby składającej wniosek
    o przyznanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem przebytego ubezpieczenia na terytorium Ukrainy

    Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:

    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie,
       Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl , telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby.
    2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail: iod@wup.mazowsze.pl
    3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem przebytego ubezpieczenia na terytorium Ukrainy.
    4. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. wykonywanie szczególnych praw przez administratora w dziedzinie zabezpieczenia społecznego, które wynikają z:
       1. umowy między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o zabezpieczeniu społecznym sporządzonej 18 maja 2012;
       2. porozumienia administracyjnego w sprawie stosowania Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o zabezpieczeniu społecznym z dnia 18 maja 2012 r.;
       3. 8 ust 1 pkt. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
          tj. realizacji zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych państw UE/EOG i Szwajcarii oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym;
       4. rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy;
       5. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego.
    5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane organom właściwym, którym udostępnianie danych osobowych jest niezbędne do wykonania ustawowych zadań urzędu na mocy przepisów prawa, tj. Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wojewódzkim urzędom pracy.
    6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie do wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. przez 10 lat.
    7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
    8. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej:
       https://uodo.gov.pl/ ).
    9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z wyżej wymienionych aktów prawnych. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi rozpatrzenie sprawy w zakresie przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych.
    10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Termin załatwienia sprawy przez urząd

Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca od dnia otrzymania przez wojewódzki urząd pracy dokumentów dotyczących rejestracji osoby bezrobotnej zgłaszającej okresy ubezpieczenia przebyte na terytorium Ukrainy przesłanych przez powiatowy urząd pracy w sprawie przyznania prawa do zasiłku, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania (art. 35 §3 Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.).

Sposób odwołania

Zgodnie z art. 129 § Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia  instytucjach rynku pracy od decyzji przysługuje odwołanie do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wniesione za pośrednictwem organu, który wydał zaskarżaną decyzję, tj. za pośrednictwem Marszałka Województwa Mazowieckiego w terminie 14 dnia od dnia doręczenia niniejszej decyzji - odwołanie należy złożyć w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie lub odpowiedniej Filii.

Podstawa prawna

1. Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o zabezpieczeniu społecznym sporządzona 18 maja 2012
2. Porozumienie administracyjne w sprawie stosowania Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o zabezpieczeniu społecznym z dnia 18 maja 2012 r.
3. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
4. Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.
5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego
6. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy

Sprawę prowadzi

• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Warszawie
  Zespół ds. Promocji Zatrudnienia i EURES
  ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej (parter)
  tel. 22 532 22 05
        22 532 22 07
        22 532 22 09
        22 532 22 11
        22 532 22 22
        22 532 22 25
        22 578 44 79
  e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
  https://wupwarszawa.praca.gov.pl

• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Ciechanowie
  06-400 Ciechanów, ul. Wodna 1, pokój nr 01 (parter)
  tel. (23) 673 07 34
  fax. (23) 673 07 32
  e-mail: ciechanow@wup.mazowsze.pl

• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Ostrołęce
  07-410 Ostrołęka, ul. Poznańska 17
  pokój nr 12 (parter)
  tel. 29 649 93 26
  pokój nr 15 (parter)
  tel. 29 649 93 28
  e-mail: ostroleka@wup.mazowsze.pl

• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Płocku
  09-402 Płock, ul. Kolegialna 19, pokój nr 13/14 (parter)
  tel. (24) 264 03 75/76
  fax. (24) 264 03 75/76
  e-mail: plock@wup.mazowsze.pl

• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Radomiu
  26-600 Radom, ul. Mokra 2, pokój nr 112, 113 (parter)
  tel. (48) 368 97 24
  (48) 368 97 25
  fax.(48) 368 97 01
  e-mail: radom@wup.mazowsze.pl

• Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Filia w Siedlcach
  08-110 Siedlce, ul. Pułaskiego 19/21, pokój nr 211 (II piętro)
  tel. (25) 644 61 23 wew. 311, 312
  fax. (25) 632 73 18
  e-mail: siedlce@wup.mazowsze.pl

Linki 

Strona Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie

Formularz ePuap

Dostępność cyfrowa

Informujemy, że w przypadku problemów z dostępnością dokumentów cyfrowych zamieszczonych w e-usłudze, urząd na życzenie odbiorcy udostępni odpowiednie dokumenty cyfrowe w innej formie.