Nazwa usługi

Prowadzenie Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS).

Odbiorca usługi

Instytucje szkoleniowe ubiegające się o zlecenie na szkolenie osób bezrobotnych i poszukujących pracy, finansowane ze środków publicznych.

Miejsce składania

• osobiście w punkcie kancelaryjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie przy ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, wejście od ul. Wroniej (parter), od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00 – 15.00,
• za pośrednictwem poczty na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,
• drogą elektroniczną przez stronę praca.gov.pl.

Wymagane dokumenty

Instytucja szkoleniowa ubiegająca się o wpis do RIS powinna złożyć następujące dokumenty:

1. wniosek o wpis do RIS (wypełniony za pośrednictwem aplikacji na stronie www.stor.praca.gov.pl ),
2. kopię aktualnego dokumentu, na podstawie którego prowadzi edukację pozaszkolną – tylko w przypadku braku informacji o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym (tj. CEIDG, KRS, Rejestr uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych).

Ważne informacje:

• Spółki cywilne, powinny złożyć również kopię umowy spółki wraz z aneksami.
• Wydruki z CEIDG oraz KRS powinny zawierać wpis o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej (wg PKD symbole z grupy 85.5). Jeżeli dokument rejestracyjny nie zawiera tego zapisu, należy dokumentację uzupełnić o inny dokument zawierający zapis o prowadzeniu szkoleń (np. statut instytucji, uchwałę zarządu, umowę spółki).

Opłaty

nie dotyczy

Numer konta

nie dotyczy

Uwagi

W celu uzyskania wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych należy złożyć wniosek do wojewódzkiego urzędu pracy właściwego ze względu na adres siedziby głównej instytucji, a w przypadku braku siedziby instytucji szkoleniowej na terytorium RP, do wojewódzkiego urzędu pracy właściwego ze względu na główny obszar działania instytucji.

W województwie mazowieckim wnioski o wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych są rozpatrywane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie.

Aktualność wpisu można sprawdzić na stronie www.stor.praca.gov.pl poprzez funkcję „Drukuj aktualny wpis do RIS”.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl, telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby.
• We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail: iod@wup.mazowsze.pl
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu dokonania wpisu do instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych.
• Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, które wynika z:
  1. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, tj. prowadzenia rejestru instytucji szkoleniowych;
  2. rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych.
• Rejestr Instytucji Szkoleniowych jest rejestrem jawnym na podstawie art. 20 ust. 1a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione innemu wojewódzkiemu urzędowi pracy w przypadku przekazania dokumentów według właściwości.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie do wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. przez 5 lat.
• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/ ).
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z wyżej wymienionych aktów prawnych. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi dokonanie wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Termin załatwienia sprawy przez urząd

Wpis do RIS dokonywany jest bez zbędnej zwłoki [art. 35 §1 Kodeksu Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz.U. z 2021 r., poz. 735)].

Sposób odwołania

Instytucji szkoleniowej ubiegającej się o wpis do RIS nie przysługują środki odwoławcze.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2024 r., poz. 475).

2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 781).

Sprawę prowadzi

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Zespół ds. Informacji Zawodowej i Przedsiębiorczości
ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa
e-mail: wup@wup.mazowsze.pl

Linki

Wnioski i RIS http://stor.praca.gov.pl/portal/#/ris

Informacje dodatkowe https://wupwarszawa.praca.gov.pl/procedura-uzyskiwania-wpisu-do-ris-w-woj.-mazowieckim

Dostępność cyfrowa

Informujemy, że w przypadku problemów z dostępnością dokumentów cyfrowych zamieszczonych w e-usłudze, urząd na życzenie odbiorcy udostępni odpowiednie dokumenty cyfrowe w innej formie.