Uchwała nr 162/24
Sejmiku Województwa Mazowieckiego
z dnia 17 grudnia 2024 r.

w sprawie upoważnienia pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, przetwarzania danych osobowych w zakresie tych zgłoszeń, przekazywania zgłoszeń do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych oraz wydawania zaświadczeń potwierdzających podleganie ochronie prawnej

Na podstawie art. 18 pkt 21 w związku z art. 15 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 566), art. 43 ust. 1, art. 44 ust. 2–4,
oraz z art. 34 ust. 1 pkt 4 i ust. 2 w związku z art. 32 ust. 4–6, art. 37, art. 38, art. 40 ust. 2, art.41 ust. 3 i art. 46 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), art. 268a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572) – uchwala się, co następuje:

§ 1.

1. Upoważnia się niżej wymienionych pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie:

1) Marcina Wielgolaskiego ‒ Zastępcę Dyrektora Departamentu Organizacji Prawnych,

2) Karolinę Olesińską-Marciniuk ‒ kierownika Wydziału Prawnego,

3) Grzegorza Jaworskiego ‒ kierownika Wydziału Legislacyjnego,

4) Karolinę Lisiecką ‒ pracownika Wydziału Prawnego,

5) Pawła Waszewskiego ‒ pracownika Wydziału Legislacyjnego,

6) Tomasza Zawadzkiego ‒ pracownika Wydziału Legislacyjnego

– do czynności określonych w ust. 2.

2. Zakres upoważnienia, o którym mowa w ust. 1, dotyczy:

1) przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, dokonywania ich wstępnej weryfikacji, podejmowania działań następczych oraz związanego z tym przetwarzania danych osobowych;

2) kontaktu z sygnalistą w celu przekazywania informacji zwrotnych i - w razie potrzeby - zwracania się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu;

3) niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, nie później niż w terminie 7 dni;

4) przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych;

5) przekazywania zgłoszeń zewnętrznych do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych i informowania o tym sygnalisty;

6) przekazywania sygnaliście informacji, że zgłoszenie zewnętrzne nie dotyczy informacji o naruszeniu prawa podając ustalenia ze wstępnej weryfikacji zgłoszenia, oraz że zgłoszenie podlega rozpatrzeniu w trybie przewidzianym w przepisach odrębnych wraz z pouczeniem;

7) wydawania zaświadczeń potwierdzających podleganie ochronie prawnej;

8) informowania sygnalisty o niepodejmowaniu działań następczych, a w razie kolejnego zgłoszenia - pozostawienia go bez rozpoznania i nie informowania o tym sygnalisty, w przypadku, gdy w zgłoszeniu zewnętrznym dotyczącym sprawy będącej już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia przez tego samego lub innego sygnalistę nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszeń prawa w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem zewnętrznym;

9) informowania sygnalisty o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia;

10) prowadzenia rejestru zgłoszeń zewnętrznych.

3. Zobowiązuje się osoby, o których mowa w ust. 1, do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach wykonywania zadań, o których mowa w ust. 1 oraz sposoby zabezpieczania tych danych, także po ustaniu stosunku pracy.

§ 2.

Upoważnienie, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2, zostaje udzielone na okres zatrudnienia osób wymienionych w § 1 ust. 1 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

§ 3.

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Sejmiku Województwa Mazowieckiego.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem 25 grudnia 2024 r.