Sejmik Województwa Mazowieckiego 6 lipca 2021 r. podjął uchwałę w sprawie udzielenia przez województwo mazowieckie pomocy finansowej na realizację zadań w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Infrastruktury Sportowej MAZOWSZE 2021”.

Samorząd Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Infrastruktury Sportowej MAZOWSZE 2021” (MIWIS MAZOWSZE 2021), przyznał gminom i powiatom z terenu Mazowsza pomoc finansową na realizację zadań inwestycyjnych polegających na budowie nowej infrastruktury sportowej oraz zadań bieżących polegających na modernizacji i remoncie obiektów sportowych już istniejących. Wsparcie uzyskało 206 jednostek samorządu terytorialnego, a łączna kwota udzielonej pomocy finansowej to 30 995 403 zł. Lista Beneficjentów programu „MIWIS MAZOWSZE 2021” w załączeniu.

Ważne informacje

Pomoc finansowa przyznana w ramach „MIWIS MAZOWSZE 2021” stanowić będzie dofinansowanie zadania zgłoszonego przez Beneficjenta w złożonym wniosku pod warunkiem, że wydatki poniesione przez Beneficjenta na jego realizację zostaną uznane za koszty kwalifikowalne,

Za kwalifikowalne uznaje się tylko takie wydatki, które są bezpośrednio związane z wnioskowanym zadaniem, a konieczność ich poniesienia jest niezbędna do jego realizacji,

1. Pomoc finansowa zostanie przekazana na wskazany przez Beneficjenta rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy,
2. Koszty zostaną uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy będą poniesione nie wcześniej niż po dacie podpisania Umowy o udzieleniu pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Infrastruktury Sportowej MAZOWSZE 2021”,
3. Podatek VAT związany z realizacją zadania w ramach „MIWIS MAZOWSZE 2021” jest kosztem kwalifikowalnym pod warunkiem, że nie budzi żadnych wątpliwości prawnych i nie jest możliwy do odzyskania niezależnie od formy realizacji zadania. Koszty kwalifikowalne liczy się jako wartość brutto w przypadku, gdy Beneficjent nie ma prawnej możliwości odzyskania podatku VAT. Jeżeli Beneficjent w ramach realizacji Zadania posiada prawną możliwość odzyskania podatku VAT, to w takiej sytuacji całkowitą wartość kosztów kwalifikowalnych liczy się jako wartość netto wydatku poniesionego przez Beneficjenta,
4. Dopuszcza się możliwość modyfikacji zakresu rzeczowego zadania. Zmiana zakresu rzeczowego zadania wymaga pisemnego wniosku wraz ze szczegółowym uzasadnieniem i bezwzględnej zgody Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu. Brak uzyskanej zgody może skutkować uznaniem wprowadzonych zmian za niezgodne z celem zadania, a poniesione wydatki za niekwalifikowalne.
5. Nazwa realizowanego zadania nie może ulec zmianie w stosunku do nazwy zadania określonej w złożonym wniosku,
6. Środki pomocy finansowej przekazane z budżetu Województwa Mazowieckiego na rachunek bankowy, o którym mowa w Umowie o udzieleniu pomocy finansowej, muszą być tam utrzymane do momentu zlecenia płatności na rzecz wykonawcy zadania (weryfikacja nastąpi na podstawie przedkładanej historii rachunku bankowego).

Wytyczne dotyczące podpisywania Umów o udzieleniu pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „MIWIS MAZOWSZE 2021”:

W celu przygotowania Umowy o udzieleniu pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego, prosimy o niezwłoczne przekazanie następujących dokumentów i informacji:

• wskazanie z imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji osób, które będą uprawnione do podpisania umowy w imieniu Beneficjenta (proszę nie wskazywać imienia i nazwiska Skarbnika Beneficjenta chyba że, Statut Beneficjenta lub inne uwarunkowania stanowią inaczej). W przypadku m.st. Warszawy, należy przesłać także poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownych pełnomocnictw,

• aktualizację montażu finansowego (załącznik do niniejszego komunikatu), uwzględniający aktualny i realny termin realizacji zadania uwzględniający wszystkie elementy (tj. końcowy protokół odbioru, termin płatności za faktury), kwotę przyznanej pomocy finansowej oraz numer rachunku bankowego Beneficjenta na który zostanie przekazana pomoc finansowa,

• w przypadku zadań, które będą realizowane przy pomocy własnej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, kopię statutu własnej jednostki organizacyjnej – z którego wynika uprawnienie do wykonywania przez jednostkę organizacyjną Beneficjenta danego rodzaju zadań,
• ramowy wzór Umowy, stanowi załącznik do niniejszego komunikatu (prosimy o nie sporządzanie umów – wszystkie Umowy będą przygotowywane wyłącznie przez Departament Edukacji Publicznej i Sportu.

Każdy z Beneficjentów zostanie indywidualnie poinformowany o trybie i terminie podpisania Umowy – dopuszcza się przekazanie informacji za pomocą środków komunikacji teleinformatycznej.

Uwaga!

• nazwa realizowanego zadania nie może ulec zmianie w stosunku do nazwy zadania określonej w złożonym wniosku,

• środki pomocy finansowej przekazane z budżetu województwa mazowieckiego na rachunek bankowy, o którym mowa w Umowie o udzieleniu pomocy finansowej, muszą być tam utrzymane do momentu zlecenia płatności na rzecz wykonawcy zadania (weryfikacja nastąpi na podstawie przedkładanej historii rachunku bankowego),
• w przypadku realizacji zadania przez jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej (wskazana przez Beneficjenta) należy pamiętać, że nabywcą usług i towarów określonym na wszystkich dokumentach księgowych jest Beneficjent tj. podmiot który otrzymał pomoc finansową i otrzymaną pomoc będzie rozliczał.

Dodatkowe informacje:

Departament Edukacji Publicznej i Sportu
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie
Biuro Sportu
Karolina Kobylińska – tel. 22 49 79 448,
e-mail: karolina.kobylinska@mazovia.pl;

Włodzimierz Figarski – Kierownik Biura Sportu, tel. 22 59 79 414,
e-mail: wlodzimierz.figarski@mazovia.pl.