Rejestr prac geodezyjnych i kartograficznych prowadzony jest podstawie § 8 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. poz. 820) w związku z art. 7c ust. 1 pkt 1 ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.).
Rejestr prowadzony jest na podstawie art. 162 ust. 7 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 z późn. zm.). Informacje o danych zawartych w rejestrze są udostępniane na pisemny wniosek zainteresowanego. Wniosek można składać osobiście, za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną. W przypadku wniosków w formie dokumentów elektronicznych wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.
Rejestr wniosków o udostępnienie materiałów zasobu prowadzony jest podstawie § 8 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. poz. 820) w związku z art. 7c ust. 1 pkt 1 ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.).