Sposób i termin przesłania 

Formularz sprawozdania końcowego z realizacji zadania wraz z wymaganymi załącznikami, należy przekazywać do urzędu marszałkowskiego w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej województwa, tj. ePUAP: /umwm/skrytka. Liczy się data doręczenia przez beneficjenta do urzędu wynikająca z UPP – Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia. Sprawozdania złożone w innym trybie niż wskazany powyżej, pozostaną bez rozpatrzenia.

Formularz sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami należy przekazać do urzędu nie później niż do 31 października 2023 r.

Pamiętaj o załącznikach

Dokumenty, jakie należy dołączyć do sprawozdania końcowego to:

• Załącznik nr 1: poświadczona za zgodność z oryginałem kopia protokołu odbioru końcowego zadania (jeżeli został sporządzony);
• Załącznik nr 2:poświadczona za zgodność z oryginałem kopia kosztorysu powykonawczego dotyczącego zadania (jeżeli został sporządzony);
• Załącznik nr 3: poświadczona za zgodność z oryginałem kopia umowy dotyczącej realizacji zadania zawarta pomiędzy beneficjentem a wykonawcą (jeżeli została sporządzona);
• Załącznik nr 4: poświadczone za zgodność z oryginałem kopie opisanych faktur, rachunków i/lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej potwierdzających poniesienie przez beneficjenta kosztów kwalifikowalnych zadania składających się łącznie na całkowitą wartość zadania. (Przedmiotowe dokumenty powinny być opatrzone klauzulą „Dofinansowano ze środków budżetu województwa mazowieckiego w ramach „Mazowsze dla lokalnych centrów integracyjnych 2023” zgodnie z umową nr … z dnia …”);
• Załącznik nr 5: poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dowodów zapłaty dokumentów księgowych, które zostały wymienione w załączniku nr 4. (Przedmiotowe dokumenty powinny być opisane w sposób umożliwiający województwu ich jednoznaczną identyfikację z realizowanym zadaniem lub z dokumentem księgowym, do którego się odnoszą);               
• Załącznik nr 6: dokumentacja zdjęciowa potwierdzająca realizację zadania. Zdjęcia powinny dokumentować zakres zrealizowanego zadania (Około 5 zdjęć, w tym również zdjęcie tablicy informującej o dofinansowaniu zadania ze środków województwa w ramach „Mazowsze dla lokalnych centrów integracyjnych 2023”).

Dodatkowe informacje

W przypadku wątpliwości – prosimy o kontakt z pracownikami Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie:

• Beata Cyrta, tel.: (22) 59 79 174
• Marta Król, tel.: (22) 59 79 249
• Paulina Szpakowska, tel.: (22) 59 79 307
• Marcin Cebula, tel.: (22) 59 79 284
• Kamil Kozłowski, tel.: (22) 59 79 131
• Piotr Rawa, tel. (22) 59 79 239
• Marzena Rogozińska – Kierownik Wydziału Rolnictwa, Żywności i Rozwoju Obszarów Wiejskich, tel. (22) 59 79 363