Informacje ogólne i zadania departamentów

Dyrektor departamentu kieruje pracą departamentu i odpowiada za zgodne z prawem, terminowe i należyte wykonywanie powierzonych zadań. Dyrektorzy departamentów pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od marszałka i wykonują swoje zadania pod merytorycznym nadzorem właściwego członka zarządu. Zastępcy dyrektora departamentu, kierownicy, koordynatorzy oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od dyrektora departamentu.

Dyrektor departamentu realizuje zadania przypisane departamentowi, a w szczególności:

• kieruje działalnością departamentu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi i poleceniami marszałka oraz poleceniami właściwego członka zarządu;
• załatwia na podstawie upoważnienia marszałka określone sprawy w jego imieniu w ustalonym zakresie, w tym wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
• ustala zadania dla wewnętrznych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy oraz zakresy czynności, obowiązków i odpowiedzialności pracowników;
• dba o należyty dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji;
• zapewnia ochronę informacji niejawnych;
• zapewnia dostęp do informacji publicznej;
• organizuje narady z pracownikami w sprawach dotyczących działalności departamentu;
• z upoważnienia właściwego członka zarządu, uczestniczy w posiedzeniach komisji sejmiku, prezentując stanowiska zarządu.

Dyrektor departamentu ponosi odpowiedzialność za:

• terminowe i należyte przygotowywanie materiałów na posiedzenia zarządu;
• zorganizowanie pracy i zapoznanie pracowników departamentu z obowiązującymi
  przepisami prawa;
• porządek i dyscyplinę pracy;
• poprawne, terminowe i zgodne z dyspozycjami przełożonych załatwianie spraw;
• podejmowanie inicjatyw dotyczących efektywniejszej pracy departamentu.

Dyrektor departamentu sprawuje nadzór merytoryczny nad realizacją zadań przypisanych delegaturom, w zakresie kompetencji przypisanych departamentowi. Dyrektor departamentu realizuje swoje zadania i obowiązki przy pomocy zastępców dyrektora departamentu.

Ogólne zadania departamentów

Departamenty, każdy w swoim zakresie ustalonym przez regulamin, realizują zadania samorządu województwa, należące do kompetencji marszałka i zarządu, a w szczególności dotyczące:

• współdziałania z:jednostkami samorządu terytorialnego;
• samorządem gospodarczym i zawodowym;
• administracją rządową;
• szkołami wyższymi i jednostkami naukowo-badawczymi;
• organizacjami pozarządowymi;
• inicjowania i udziału w procesie tworzenia, likwidacji i przekształcania wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz wyposażania ich w majątek;
• sprawowania nadzoru nad wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi;
• przygotowywania projektów aktów prawnych sejmiku, zarządu i marszałka oraz projektów innych dokumentów z zakresu działania departamentu;
• wykonywania aktów prawnych sejmiku, zarządu i marszałka;
• przygotowywania materiałów informacyjnych związanych z opracowywaniem projektu uchwały budżetowej, w tym opracowywanie planów finansowych do projektu budżetu województwa w części dotyczącej zadań departamentu;
• dysponowania środkami budżetowymi zgodnie z klasyfikacją budżetową na podstawie właściwych upoważnień;
• prowadzenia ewidencji zaangażowanych środków budżetowych i sporządzania sprawozdań miesięcznych w tym zakresie;
• przygotowywania i sporządzania sprawozdań, w tym statystycznych analiz i bieżącej informacji, o realizacji zadań, w szczególności dla potrzeb sejmiku, zarządu i marszałka;
  przygotowywania projektów programów wojewódzkich;
• zapewnienia ochrony informacji niejawnych;
• opracowywania projektów porozumień w sprawie powierzenia prowadzenia zadań publicznych województwa innym województwom oraz jednostkom lokalnego samorządu terytorialnego z obszaru województwa;
• załatwiania spraw indywidualnych w ustalonym zakresie, w tym wydawania decyzji administracyjnych;
• zapewniania sprawnej obsługi interesantów;
• współdziałania z rzecznikiem prasowym;
• współdziałania z innymi departamentami w sprawach wymagających uzgodnień;
• wykonywania zadań wynikających ze współpracy zagranicznej i międzyregionalnej.